源自丨中建三局一公司

填写电子领料单、获取清单二维码、扫码出入库房、自助领料机领料……4月8日，在武汉云景山医院项目智慧库房内，技术人员仅凭一部手机，自助完成了出入库领取施工物资的全过程，就如同出入“无人超市”购物一样。

武汉云景山医院项目位于江夏区，是武汉市新建的“四区两院”平战结合三甲医院中规模最大的一所。医院总建筑面积25.25万平方米，建设区有1000张床位，遇城市突发重大公共卫生事件时，可在预留用地临时再建设1000张床位用房。

项目是“四区两院”中唯一采用智慧库房进行物资管理的工程，通过这种新型信息化物资管理手段不断“催化”，为项目高质量建设注入强劲动力。

“智慧库房主要保管一些易损危险、单价较高的施工材料部件，包括管件、阀件、风机盘管、微静电处理器、配电箱等。”据机电工程项目经理闫忠介绍，智慧库房的二维码“钥匙”一分钟实时更新，周围更有全方位无死角的视频监控及电子围栏，让物资存用变得更加便捷安全。目前项目智慧库房共存储了3000多种材料，现有材料存储量足够支撑项目高强度施工一月所需。

智慧库房不仅能提供材料领取自助式服务，还配备了无人值守、人脸识别、自动盘点等多种功能，实现材料调拨、库存预警等物资精细化管理。项目早在开工前一月搭建了一个5700平方米的材料“中转站”，将项目施工所需所有材料全部招采到位，因此当智慧库房内某种材料库存预警出现后，材料员可在一小时之内及时进行调拨补充。

自从配备了智慧库房，项目彻底告别了传统人工领料，施工班组再也不用填写纸质领料单，向上层层请示签字，再凭借领料单到材料员处排队领料。现在领料不仅全过程通过线上进行，当遇上某种施工材料紧缺时，还可以短时间内快速领取，解决现场施工“等米下锅”的窘境。反之，材料员再也不用面对现场20多个施工班组的“围追堵截”，大大减轻了领料负担。

“以前我们的材料员比施工员还忙，每天微信运动都是4万步以上，不是在发料，就是在去发料的路上。”项目机电工程物资部经理陈永康笑着说，有了智慧库房后，项目材料员从原来的8人锐减到了3人，节约了近两倍的人力。

随着BIM、云计算、移动互联网、大数据等信息化技术的高速发展，数字化发展理念开始不断嵌入建筑行业。对于偏向于线下交易的传统物资集采和管理来说，“互联网+物资”的新模式无疑提供了一条新的路径。

在武汉云景山医院项目，物资集采全部通过中国建筑自主开发的云筑网进行集采，从招标到下单，全过程都在线上进行，通过这种方式，项目物资团队在1个月时间内集采到了机电工程建设所需的全部材料。“足不出户就能完成上亿元价值的物资集采入库，这在以前根本不敢想象。”项目机电工程采购主管张羽说。

尽管项目物资集采信息化已经日臻成熟，但物资管理信息化发展却差强人意。过去，项目物资集采完成后，入场材料大多是堆放在工地上，由材料员进行统一看管和发放，这种只依靠人力的管理方式不仅效率低下，还极容易造成材料损坏报废，并且一些高价值材料失窃的风险极大。

智慧库房的出现，开始改变这种现状。智慧库房实行物资管理和施工统一模块化和全程信息化，每个施工区域按材料分类，规划不同的货架或堆放区。待采购合同签订后，将合同清单逐项录入智慧库房中台系统内，通过中台系统，将送入智慧库房各区域的每项材料生成独一无二的二维码，贴在材料所在区域，通过手机扫描二维码可快速获取材料使用属性，同时智慧库房内连接中台系统的大屏幕，可实时监测材料出入库和库存情况，有效避免超计划领料和材料浪费的情况发生。

据此看来，武汉云景山医院项目通过智慧库房的搭建和应用，让信息化手段贯穿了物资集采、入库、管理、出库的全过程，真正实现了物资信息化。

武汉市云景山医院项目智慧库房中台系统设置了6套数据系统，根据各工区计划订单入库，分别录入到各工区的数据系统中，后续的出货及盘点记录均可以按区域分别导出Excel表格，既实现项目物资数据的整体管理，又方便了各工区独立管理物资数据，合理控制物资取用，各工区又增设班组数据系统，从上至下物资出入库情况，通过中台系统可一目了然，全程无纸化办公。

无纸化办公的好处远不止此。项目材料员每天下班前可以在中台系统内导出日库存清单，发布于项目工作群内，精准提供材料出入库动态，提醒各工区、各班组注重内控管理。另外，材料员还可以每月底直接从中台系统导出各分区、班组及整个仓库的出入库数据，生成物资报表，通过Excel表格形式导出上报项目部和公司，提升工作效率至少50%。

同时，无纸化办公还帮助项目实现了库存物资的上下限管理。当库存物资超上限功能，科学管理库存数量，减少不必要物资满溢情况，减轻现场物资过多堆积；当库存物资超下限功能，及时安排采购补货，有效降低工程衔接断层的可能性，确保工程持续推进。

依托无纸化办公，项目所有物资取用有计划、有依据，不仅减少了纸张使用，还压缩了材料员下班组清点物资量、填写数据报表等费时费力的工作环节，有效简化了流程，提高了工作效率。

当前，项目还在精研智慧库房的进阶版，迭代后的智慧库房还将增加机器人自动入库，自动拣货、自动出库等功能，真正实现在物资管理上对人力的完全替代。